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转研究生院-关于做好2019-2020学年第二学期延期开学研究生培养与学位授予工作的通知

发布时间:2020-02-17         浏览次数:125

各学院(研究院):

根据《厦门大学关于2019-2020学年第二学期延期开学的通知》(厦大综〔2020〕5号),按照学校统一部署,现将全校研究生培养与学位授予有关工作要求通知如下:

一、注册报到

研究生注册报到工作待正式开学后进行,相关事宜另行通知。请各单位务必通知所有离校学生不要提前返校。

二、课程教学

1.延长选课与退课时间

第三轮选课截止时间延长至开学前一若因疫情影响或教学计划调整等客观原因无法及时完成网上选课的同学,可以在正式开学后联系各院系研究生秘书(专业课)和研究生院(公共课)进行补选。

退课截止时间延长至正式开学后第一周的周日。对于延迟开课的课程退课截止时间可延长至开课后的五个工作日

2.做好网络教学各项准备

根据教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》以及学校“开学不返校、延期不停学”要求,各学院(研究院)(以下简称“学院”)应在确保培养质量的前提下,转变教学方式,深化教学改革,合理统筹春季学期、夏季学期与秋季学期的教学安排。春季学期计划开设的部分研究生课程按时开展网络教学,进行在线授课与辅导,学生返校后再恢复课堂教学,如有必要教学过程可延长至夏季学期;部分研究生课程顺延至学生返校后再开始进行课堂教学;在不影响整体培养进度的前提下,部分课程可调整至其他学期开设研究生课程网络教学将采取教师录课、远程辅导和学生线上学习的方式进行在线授课与辅导。不宜采用网络教学的课程,学院应合理调整相关课程的教学计划。

各学院实时掌握开课教师返校情况、可网络教学的课程门数和需在线学习的学生人数(含国际生),提前制定疫情防控期间的教学实施方案,提前做好网络教学前期准备,包括录课设备、经费和技术支持等。教师录课原则上采取PPT课件+配音讲解”的方式进行,有条件的学院和课程可考虑录制视频

全部研究生课程应于开学前将课程学习资源,如教学大纲、课件、作业、教材与参考文献、远程学习考核要求等上传至厦门大学网络教学平台()。开展网络教学的教师,应提前录制至少两周的网络教学音频和视频资源,可利用超星博雅等公共网络教学平台或是学院和教师自建的网络教学平台进行线上授课。要求开展网络教学的教师建立微信群、QQ群等进行交流讨论和课业辅导答疑。

3.合理安排课程教学计划

为保证课程教学课时,顺延开课的课程教学安排可延长至夏季学期。确因延期开学导致课时缩减需要补课的课程,在任课教师与学生充分沟通的基础上,经所在单位分管领导同意,可以在开学后利用周末和晚上等时间进行补课。补课时间和地点需报研究生院备案。

三、其他线上学习资源

学校开设了《疫情防控的历史回望与现实思考》专题系列讲座(。学生可在线观看学习,并根据学习时长,申请认定全校性选修课学分(累计15学时认定1学分,最多不超过2学分,重复观看不计学时),修满学时成绩登记为合格拟申请认定学分需使用厦大账号登录。

学校邀请各学院、各专业的教师推荐经典阅读书目,并将通过微信平台推送,让研究生在假期有书相伴,共克时艰。

四、导师指导

导师在延期开学期间通过网络远程帮助研究生制定课程学习计划,远程指导研究生利用学校图书馆数据库、电子图书和学术论文开展课题研究和学位论文撰写等工作,并做好工作进度和任务完成情况检查。

导师在疫情防控期间(正式开学前)不安排研究生到实验室开展集体交流讨论、不派遣研究生到任何地点(国内外)进行实验实践、学术交流等。导师应定期了解研究生(含正在国内外交流学习的学生)身体健康状况,做好思想引导,发现异常情况及时向所在学院有关领导报告。

五、培养环节工作安排

学院可根据实际情况,适当推迟开题报告、中期考核、社会实践等培养环节时间安排,学校将相应放宽相关环节完成时限的要求。确有必要在疫情解除前完成的,可在符合学校和院系基本要求的前提下采取灵活的组织形式举行,如通过视频会议组织等方式,避免人员在室内集中。

六、提前毕业工作安排

原定3月1日截止向研究生院报送提前毕业审批材料的时间推迟,具体截止时间另行通知。学院相应的工作也应根据实际情况作出调整,其中有关提前毕业论文的预答辩如有需要可采用网络视频方式进行。

七、学位论文和学位授予工作安排

1.学位审议工作安排

学校将于6月底召开2020年首次校学位评定委员会会议,审议研究生申请学位等事宜。研究生院将适当推迟各学院提交研究生申请学位材料的截止日期。

另外,为尽量减少因疫情防控对研究生申请学位的影响,校学位评定委员会将在原先计划的在6月、9月和12月各召开一次校学位评定委员会会议的基础上,于7月和8月各增加一次校学位评定委员会会议,审议研究生申请学位等事宜。

因此,2020年学校总共将召开5次研究生学位审议会议,分别于6月、7月、8月、9月和12月举行。

2.学位论文提交时间安排

1)平台送审

2月17日起,各学院可通过教育部学位中心学位论文送审平台开展博士学位论文和部分硕士学位论文送审工作。拟于6月申请学位的研究生,其学位论文应尽量于3月16日之前提交至送审平台

已完成学位论文撰写的研究生,请及时申请学位论文送审,以保障论文评议意见及时返回。

2)线下送审

能按原定时间顺利完成学位论文撰写的研究生,由学院按原计划进行学位论文送审。受疫情影响暂不能按时完成学位论文撰写的研究生,各学院应适当顺延论文送审时间。

3.可采用电子审批方式进行答辩申请审批

在疫情防控期间,研究生和导师可通过电子邮件进行学位论文答辩申请及审批,待疫情解除后再补签答辩申请表。

4.可采用电子评议方式进行学位论文评阅

在疫情防控期间,线下送审(非平台送审)学位论文可用电子版学位论文和电子版评阅书进行论文送审。返回的电子版评阅书由研究生秘书打印,骑缝签名并盖学院公章后归档。

5.学位论文答辩安排

因疫情防控需要,各学院可根据实际情况,适当延后原定学位论文答辩时间。学位论文答辩原则上应现场进行,在疫情防控期间,确有必要采用视频会议或网络会议形式进行学位论文答辩的,可报研究生院审批并经分管副校长批准方能进行。

八、研究生赴国(境)外参加学术交流相关项目

1.我校2020年国家建设高水平大学公派研究生项目的校内申请截止时间与审核工作将延后,调整后的具体安排近期另行通知。请学院通知有意申请该项目的同学们根据此前发布的《厦门大学2020年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作手册》(以下简称高水平项目选派手册,详见http://gs.xmu.edu.cn/info/1189/5203.htm)要求,先行准备申请材料。请学院根据《高水平项目选派手册》要求,在2月17日前通过邮件向研究生院提交专家评审小组名单。

2.面向艺术类专业全日制在校学生选拔的国家公派艺术类人才培养特别项目的校内申请截止时间与审核工作将延后,调整后的具体安排近期另行通知。请相关学院通知有意申请该项目的同学们根据此前发布的艺术类人才培养特别项目选派办法(http://gs.xmu.edu.cn/info/1189/5254.htm)先行准备申请材料。

3.请有意申报2020年国家留学基金委促进与俄乌白国际合作培养项目的学院按此前发布的立项申报通知(http://gs.xmu.edu.cn/info/1189/5288.htm)准备材料。该项目的校内申报截止时间为3月10日,材料提交方式改为通过邮件向研究生院提交。

4.疫情防控期内,我校研究生国(境)外访学计划、出国出境参加国际学术会议资助项目以及赴国际组织实习实践资助项目的申请材料提交方式改为通过邮件提交。其中校内导师、学院分管领导意见可在申请人与其就申请内容进行充分沟通的前提下,使用导师和分管领导表示同意的往来邮件截图代替。请申请人将申请材料提交至所在学院审核,再由学院统一通过邮件提交至研究生院。

九、工作时间安排

2月12日前,各学院应向研究生院报送开课教师返校情况、可网络授课的课程门数和需在线学习的学生人数(含国际生)等信息,具体要求另行通知。

2月14日前,各学院应向研究生院报送疫情防控期间研究生课程教学实施方案,主要内容包括原有课程调整计划,网络教学课程工作方案和支撑条件,不宜采用网络教学的课程调整或补课方案,好的工作经验和做法,存在的问题困难等。

正式开学前,各学院应完成全部网络教学课程的前期准备和测试工作,并提前向学生公布网络教学课程资源和教学管理要求。

十、其它

以上各项工作安排如与上级部门和学校关于疫情防控相关工作部署不一致时,学校将按照实际情况进行调整。

十一、联系方式

注册报到:苏月英,2181473suyy@xmu.edu.cn

教学管理:林艳彬,2186556linyanbin@xmu.edu.cn

网络教学:严弋,2181463yanyi@xmu.edu.cn

培养过程:(学术学位)吴圣芳,2181497,yjsy3@xmu.edu.cn

(专业学位)李敏利,2181472,lml@xmu.edu.cn

国际交流:陈权,2180887,chenquan@xmu.edu.cn

论文送审:(博士)熊雨婷,2181667,xiongyt@xmu.edu.cn

                 (硕士)廖伟楠,2180757,lwn@xmu.edu.cn

学位审核:(文科)李小梅,2186817,lixiaomei2014@xmu.edu.cn

                 (理工科)熊雨婷,2181667,xiongyt@xmu.edu.cn

学位系统:廖伟楠,2180757,lwn@xmu.edu.cn

学位管理:洪海鹰,2181470,hhy@xmu.edu.cn


厦门大学研究生院

202028日

 

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